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聘僱及勞工法

《新聞中的法律》在家工作 勞資先訂好遊戲規則 / 許修豪 經濟日報B3, 23 March, 2020

2020/03/23

新聞中的法律/在家工作 勞資先訂好遊戲規則

2020-03-23 04:14 經濟日報

許修豪

  • 2020-03-23 04:14 經濟日報 / 許修豪許修豪

新冠肺炎疫情延燒,要如何維持企業正常營運,是當前最重大考驗。除了在員工進出公司量體溫外,在家工作亦是企業可採行因應方式。

台灣雖然截至目前止防疫成果備受肯定,但是疫情愈加嚴峻,甚至無法排除社區感染,再加上全球口罩供應不足,缺乏足夠保護下,公司或工廠因員工染病而停工情況未來仍會發生;對公司來說,如何在嚴峻疫情之下,維持公司正常營運已是當務之急。

目前很多公司採行員工進入公司量體溫作法,此舉屬於非侵入性,完全沒有問題,政府也鼓勵企業這麼做。若疫情更加嚴峻,為避免感染並且維持公司運作,在家工作亦是企業可採行因應方式。

事實上,中國大陸很多公司復工審批又很難通過情況下,採行相當先進的在家工作模式,日本企業因應疫情,不希望公司有大量人群聚集,也不希望員工在擁擠交通過程中染病,紛紛祭出在家上班因應。

目前很多科技業也都有在家工作模式,只要有一台電腦就可以隨時隨地工作,不必進公司來。

未來一旦疫情愈發嚴重,有員工染病或隔離,致其他員工無法進公司工作時,公司的確有必要事先訂出新的政策,包括員工保護、遠距工作,不能讓員工有理由在家不工作。

若公司辦公室因疫情暫時關閉,有些員工要進來拿東西,例如,進來拿公司大小章,是否要允許,這就要衡量員工回公司感染風險。

原則上建議能採遠距工作就採遠距工作,至於要回去拿大小章,能緩則緩。

在疫情嚴峻時,公司一些客戶服務,要派員工過去客戶那兒進行客服,公司卻又無法提供口罩情況下,建議先暫緩現場服務。公司會有上下游客戶,都有合約要履行義務,此時可主張疫情為不可抗力因素,致無法履行義務。

此外,在疫情嚴峻情況下,有些工作仍無法以遠距工作來替代,包含,什麼情況下可以允許員工必須回到公司,也必須先設計好,訂出準則;否則會有不肖員工利用疫情嚴峻機會,進入公司,從事違反保密行為,例如拿取重要文件,以致影響公司營運。

如果疫情再升高,甚至時間拉長情況下,公司面臨業務緊縮,如目前國內零售業、旅行社、飯店等都面臨業務緊縮情況,公司可先採員工調動因應,亦即將無業務部門員工先調到其他部門。若員工調動仍無法因應,就要考慮無薪假。

要強調的是,若要採行無薪假,必須要取得員工同意,並且無薪假期間,員工薪資不得低於基本工資23,800元。若疫情進一步影響景氣,經濟情勢更糟致衝擊公司營運持續虧損,公司可以根據勞基法第11條、前四款規定,包括:歇業或轉讓時、虧損或業務緊縮時、不可抗力暫停工作在一個月以上時、以及業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時,雇主可以終止勞動契約,亦即可以資遣勞工,但要依法給予資遣費。

(本文由國際通商法律事務所合夥律師許修豪口述,記者江睿智採訪整理)